Для того, щоб створити договір "ОСЦПВ", на формі заповнення даних необхідно обрати дату оформлення полісу і страховий продукт, за яким буде оформлятися поліс

* В полі “Дата укладення договору” за замовчуванням вказується поточна дата

* Якщо ви створюєте поліс із розділу“Калькулятор”, назва продукту також заповнюється автоматично:



Далі ви можете заповнити всі дані вручну або створити поліс


“На основі” - заповнення починається з поля "На основі", в якому потрібно вказати код договору в форматі XXXXXX або номер договору. В цьому випадку всі дані, крім номера телефону та електронної пошти підтягнуться зі старого в новий договір.



Після цього, необхідно заповнити дані в полях, звертаючи увагу на підказки, які позначені знаком ( * ) та прописані в самому полі, де така підказка потрібна.

Також, зверніть увагу, що всі обов'язкові до заповнення поля підсвічені червоним кольором:


Розділ "Розрахунок"
Дати договору:

Необхідно внести дату початку дії договору.

Дата закінчення дії договору буде розрахована автоматично:


* Термін дії договору ОСЦПВ - 1 рік згідно закону. Він встановлюється за замовчуванням.


* Для договорів з ТЗ, які підлягають ОТК, мають тимчасовий в'їзд або тимчасову реєстрацію, дата закінчення не може первищувати граничну дату.


* Якщо ви оберете в полі "Початок дії" поточну дату, договір вступить в дію в день оформлення (якщо така можливість передбачена налаштуванням продукту страховою компанією). У такому випадку з'явиться додаткове поле, в якому необхідно буде вибрати час вступу договору в дію.

Дані авто:Місце реєстрації власника ТЗ згідно :

Внести місце реєстрації власника транспортного засобу, згідно даних тех.паспорту. Наприклад, "Київ" (без скороченого позначення населеного пункту).


* Після внесення перших трьох символів програма запропонує варіанти на вибір. При виборі перейменованих (декомунізованих) населених пунктів місце реєстрації збігається з новим найменуванням (пошук працює як за старим, так і за новим найменуванням)


Також, зверніть увагу, що в даному полі є два варіанти вибору місця реєстрації власника ТЗ: "за межами країни" та "у країні".

Обрати потрібний вам варіант можливо натиснувши на значок:

або

Тип ТЗ (категорія):Обрати категорію транспортного засобу зі списку
Тип реєстрації:Обрати зі списку
Інше:ТЗ НЕ використовується протягом календарних місяців:Вказати галочкою календарні місяці, коли транспортний засіб використовуватися НЕ буде (не більше 6 місяців)
Розділ "Дані Страхувальника"
Ідентифікація особистості:
ІПН:Персональні дані Страхувальника

* Зверніть увагу, що дата народження розраховується автоматично на підставі внесеного номера ІПН. Якщо в номері ІПН допущено помилку, система повідомить про це в спливаючому повідомленні.


Можливо також зняти галочку в самому полі "ІПН", коли ІПН відсутній:

В такому випадку, дату народження потрібно буде внести самостійно.


* Більш детальну інформацію щодо заповнення поля "ІПН" ви можете знайти за посиланням

Дата народження:
Прізвище:
Ім'я:
По батькові:
Контактна інформація:
Адреса:

Контактні дані Страхувальника

* Зверніть увагу:

  • на  вказаний номер телефону клієнт отримає sms-повідомлення з одноразовим ідентифікатором, яким він підписує договір страхування

Номер телефону можливо внести як українського мобільного оператора, так і оператора іншої країни. Для цього потрібно обрати бажаний варіант оператора в самому полі, натиснувши на значок з підказкою:

або

  • на вказану адресу електронної пошти клієнт отримає повідомлення про укладення договору з доданою візуальною формою договору

Телефон:
Електронна пошта:
Документ:
Документ, що посвідчує особу:Вибрати зі списку і заповнити дані по тому документу, який посвідчує особу страхувальника
Розділ "Дані авто"
Держномер:

Вказати державний номер транспортного засобу згідно даних тех.паспорту.

* Дані заповнюються згідно з вимогами Центральної бази даних МТСБУ.

Перелік можливих форматів номерних знаків транспортних засобів української реєстрації можна побачити в підказці, натиснувши на знак "?" в цьому ж полі або за посиланням.


Номер кузова  (VIN-код):

Вказати VIN-код транспортного засобу

* підказку щодо заповнення можна побачити, натиснувши на знак "?" в цьому ж полі або за посиланням.


Марка та модель:
Комплектація:

Внести назву марки та моделі ТЗ згідно даних з тех.паспорту, а також комплектацію (за необхідності)

* Після внесення перших трьох символів, з'являється список, що випадає, з якого можна здійснити вибір марки та моделі із довідника

* Якщо довідник не знаходить марку і модель авто - її можна внести вручну, натиснувши галочку "Модель не знайдена" і внести назву, згідно тех.паспорту ТЗ, у поле, що з'явилося


Рік випуску авто:Вказати рік випуску авто згідно даних у тех.паспорті
Розділ "Інше"
Примітки:

Текстове поле для приміток

* Інформація для внутрішнього користування, не виводиться на візуальну форму для клієнта



Після заповнення даних в блоці “Розрахунок” в верхній частині форми заповнення та внизу сторінки відобразиться остаточний платіж за договором.


Після заповнення всіх необхідних даних договір потрібно “Зберегти”

* Зверніть увагу, що всі договори спочатку зберігаються в статусі "Чернетка"



Після збереження договору йому присвоюється унікальний EWA-код і стануть доступні наступні кнопки:



"Назад" - повернутися у реєстр договорів.

"Видалити" - видалення договору. Він лишається у системі, його можна знайти у реєстрі, вказавши у фільтрі стан Договору "Видалений/Заявка скасована".

“Друк” - друк чернетки договору (наприклад, для ознайомлення клієнту). 

“Створити на підставі даного договору новий договір” - система запропонує створити будь-який доступний тип договору. В новий договір будуть скопійовані всі дані за виключенням контактних даних страхувальника.

“Заявити” - заявити договір в ЦБД МТСБУ. 

Після натискання цієї кнопки, стан договору змінюється на “Заявлений”, договору присвоюється код ЕП з ЦБД МТСБУ. 

В стані “Заявлений” в договорі можливе редагування лише номера телефону страхувальника та електронної пошти.

З'являються такі кнопки:



“Відправити SMS” - відправити клієнту ОТП-пароль для підписання полісу. Водночас клієнт отримує друковану форму з позначкою "Пропозиція" на електронну пошту.

“Анулювати заявку” - анулювати запит в МТСБУ на укладення договору.

Після натискання кнопки “Відправити SMS”, з'явиться вікно з опцією відправки СМС страхувальнику і поле для внесення одноразового пароля:



Після внесення та підтвердження пароля в договорі з'являється кнопка “Укласти”:



* Зверніть увагу, відправка ОТП-пароля буде спочатку йти на Viber, а у разі, якщо доставка неуспішна (додаток не встановлено/ немає інтернету/доставка заблокована) - дублюватися SMS-повідомленням. Затримка між першим і другим варіантом доставки не перевищує 40 секунд.

Після натискання кнопки “Укласти”, договір змінює свій стан на “Укладений”, а страхувальнику автоматично відправляється SMS і лист на електронну пошту з підтвердженням укладення договору, його номером, а також посиланням на сайт МТСБУ, де він може перевірити його дійсність.



* Зверніть увагу, що після натискання кнопки “Укласти” ви можете отримати попереджувальне повідомлення від системи про те, що отримані дані з ГСЦ МВС не співпадають з введеними (можливо раніше за таким держ.номером ТЗ в базі ГСЦ МВС було зареєстровано інший автомобіль) :



Якщо дані введено правильно ви можете продовжити далі, натиснувши кнопку "Так". 

На цьому етапі створення договору завершено.


⚠️ Зверніть увагу! В цій статті описано процедуру укладення стандартного електронного договору. Залежно від налаштування продукту, в договорі можлива наявність інших полів для заповнення